دفتر برنامه ریزی چیست و چه ویژگیهایی باید داشته باشد؟
“دفتر برنامه ریزی چیست و چه ویژگیهایی باید داشته باشد؟” این سوالی است که بسیاری از دانشآموزان کنکوری آن را میپرسند. البته خرید دفتر برنامه ریزی صرفا محدود به دانشآموزان کنکوری نمیشود. استفاده از آن برای همه افرادی که هدفی در زندگی دارند، مناسب است. اما از آنجا که قبولی در کنکو ر یکی از دغدغههای دانشآموزان است، نام این دفتر در کنار آنها میآید. این دفترها به عنوان پلنر نیز معرفی میشوند.
شاید بپرسید آیا استفاده از آنها برای رسیدن به موفقیت و کنکور الزامی است. باید بدانید که در این زمینه بایدی وجود ندارد همه چیز به تصمیم شما بستگی خواهد داشت. اما یک نکته مهم را به یاد داشته باشید، بسیاری از شکستها به دلیل فقدان برنامهریزی صحیح است. برنامه ریزی باید بهگونهایی طراحی شود که قابل اجرا بوده و در مدت زمان تعریف شدهایی فرد را به هدف خود برساند.
دفتر برنامه ریزی چیست؟
دفتر برنامه ریزی به شما یاد میدهد که چگونه برای رسیدن به اهداف اصلی خود تلاش کنید. در واقع با استفاده از آن میتوانید به بهترین شکل از زمان بهره ببرید. حتما این اتفاق برای شما نیز افتاده است؛ گاهی اوقات برای رسیدن به هدفی بسیار تلاش میکنیم اما در نهایت به اندازه تلاشی که کردهایم، دستاوردی نخواهیم داشت. این امر به این دلیل است که هدف را به درستی را درک نکردهایم یا برای رسیدن به آن شیوهایی درست را انتخاب نکردهایم.
دفترهای برنامه ریزی به شما کمک میکنند تا در زمان مناسب فعالیت مناسب را انجام دهید. همچنین با استفاده از آنها به خوبی درمییابید که برای انجام هر کاری چه میزان زمان باید اختصاص دهید، چه میزان از راه را پیمودهاید و چه میزان از راه را باید طی کنید. بنابراین خرید دفترهای برنامهریزی صرفا برای دانشآموزان کنکوری توصیه نمیشود، از آنها میتوانید برای رسیدن به اهداف خود بهره ببرید.
دفترهای برنامه ریزی به شما میآموزند که چگونه قبل از انجام هر کاری باید فکر کنید. برای چه کارهایی باید وقت و انرژی بیشتری بگذارید و چگونه از زمان برای جبران عقب ماندگیها بیشترین بهره را ببرید. از نظر ظاهری شاید شبیه دفترهای دیگر باشند اما با استفاده از آنها متوجه میشوید که چقدر به آدمهای موفق شبیه هستید.
دفترهای برنامه ریزی چه ویژگی هایی دارند؟
تعیین هدف یکی از مهمترین ویژگیهای دفترهای برنامه ریزی است. آنها به شما در رسیدن به اهداف کوتاه مدت و بلند مدت کمک خواهند کرد. اهداف کوتاه مدت میتوانند روزانه، هفتگی و ماهانه باشند. اما برای اهداف بلند مدت شاید مجبور باشید برای چند سال برنامهریزی داشته باشید. در این حالت معمولا سعی میشود با هدفگذاریهای کوچک، به هدف اصلی دست یافت. از جمله این اهداف میتوان به آزمون سراسری کنکور اشاره کرد. البته استفاده از پلنر برای تمامی مقاطع تحصیلی امکانپذیر است.
دفترهای برنامه ریزی زمان بندی را به شما می آموزند.
یکی از ویژگیهای مهم پلنر، زمان بندی آنها است برای انجام امور آموزش دیجیتال مارکتینگ. برای انجام هر کاری مدت زمان مشخصی برای شما در نظر گرفته خواهد شد. البته باید بدانید این دفترها، باید براساس ویژگیهای شخصی هر فرد تنظیم شوند. هدف ایجاد برنامهایی منعطف و قابل اجرا است که به بهترین شیوه و در کمترین زمان هدف مورد نظر قابل دستیابی باشد. برای اینکه ارزشمندی آنها را در این زمینه درک کنید، کافی است فعالیتهای خود را در طی یک روز براساس آن انجام دهید. هر صبح که از خواب برمیخیزید، به طور ذهنی میدانید که باید چه کارهایی انجام شود. اما همین که شب فرا میرسد متوجه خستگی و انبوه کارهایی میشوید که هنوز انجام داده نشدهاند.
با استفاده از پلنر نه تنها با کمبود زمان و انبوه کارهای عقب افتاده مواجه نخواهید شد، بلکه زمان برای استراحت و اوقات فراغت خود خواهید داشت. به این ترتیب شاید زمان برای خرید و مطالعه کتاب های انتشارات ورا را نیز داشته باشید.
با دفترهای برنامه ریزی اولویت بندی را یاد می گیرید.
از دیگر ویژگیهای دفترهای برنامهریزی این است که اولویت بندی کارها را برای شما مشخص خواهند کرد. یکی از دلایل اصلی شکست در برنامههای مختلف این است که برای انجام کارها هیچ اولویتی در نظر نمیگیریم. به همین دلیل شاید برای امور جزیی و پیش پا افتاده زمان بیشتری صرف کنید، در حالیکه امور مهمتری وجود دارند که توجه به آنها میتواند ما را به هدف اصلی نزدیکتر سازد.
دفترهای برنامه ریزی شما را ارزیابی خواهند کرد.
با استفاده از انواع پلنر، به خوبی میزان پیشرفت خود را درک خواهید کرد. برای موفقیت در هر کاری لازم است در بازههای زمانی مشخص یک ارزیابی دقیق از فعالیت خود داشته باشید. به این ترتیب به خوبی با نقاط ضعف و قوت خود آشنا خواهید شد. نقاط ضعف به شما یادآوری میکنند که باید زمان و تمرکز بیشتری برای انجام کارها اختصاص دهید یا اینکه مشکلی در مسیر وجود دارد و باید برای حل آن کمی بیشتر تلاش نمایید. نقاط قوت نیز به شما میگویند که مسیر را به درستی طی کردهاید و شرایط برای رسیدن به هدف اصلی مهیا است.
دفترهای برنامه ریزی در شناخت فرصت ها به شما کمک خواهند کرد.
نام فرصت را میتوانید شانس، اقبال، قسمت و یا هر چیز دیگری بگذارید، اما در بیشتر مواقع فرصت زمانی به دست میآید که برای رسیدن به هدف اصلی تلاشی جانانه و حساب شده کرده باشید. دفتر های برنامهریزی در شناسایی فرصتها به شما کمک خواهند کرد. شما در فاصله زمانی خاصی هدفی را تعیین کرده و میدانید مهارت یا دانشی را در نهایت کسب خواهید کرد، بنابراین در انتظار فرصتی هستید که بتوانید از دانش و مهارت خود بهره ببرید. این فرصت گاهی اوقات از سوی دیگران در اختیار شما قرار میگیرد و گاهی اوقات خود شما فرصت را ایجاد خواهید کرد. دلیل همه این موفقیتها این است که برای ثانیه به ثانیه زندگی برنامه داشتهاید و اجازه ندادهاید زمان به رایگان از بین برود.
دفترهای برنامه ریزی بروز اشتباهات را به حدقل می رسانند.
با استفاده از دفترهای برنامه ریزی، کمتر دچار خطا میشود. در صورت بروز خطا میدانید که کجای مسیر را اشتباه طی کرده و چگونه باید آن را جبران کنید. همین اینکه میدانید اشتباه از کجا بوده است، نصف راه را پیمودهاید. حالا می دانید“دفتر برنامه ریزی چیست و چه ویژگیهایی باید داشته باشد؟”